SECRETAIRE DE DIRECTION EN HOTELLERIE RESTAURATION H/F

Les Maisons du CLAIR DE LA PLUME, à Grignan en Provence,
Recrute en CDI un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION HÔTELLERIE RESTAURATION (H/F)

Mission

Sous la responsabilité du Directeur opérationnel et du Sous-directeur, vos missions principales seront les suivantes :

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
Tenir les agendas et prendre les rendez-vous,
Optimiser la gestion du temps du Directeur et son adjoint,
Réceptionner le courrier, le trier et le dispatcher, préparer les réponses relevant de la Direction,
Préparer les documents et les classer,
Organiser les déplacements, les réunions,
Faciliter la gestion et la réponse aux mails,
Préparer les notes de frais à transmettre en comptabilité,
Suivre les dossiers qui vont seront confiés

Profil

Vos qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, bon rédactionnel et bonne maîtrise des outils informatiques, résistance au stress, travail en équipe, grande disponibilité, confidentialité.

Vous êtes diplômé/e d’un BTS assistant/e de direction, assistant/e de gestion PME-PMI, ou DUT gestion des entreprises.

Une première expérience en hôtellerie restauration serait appréciée.

Anglais courant impératif.