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A propos du poste
L’école ECEMA Valence recherche pour l’une de ses entreprises partenaire spécialisée dans le nucléaire
un(e) Assistant(e) méthodes/outils projets et support opérationnel PMO Alternance.
Le poste est à pourvoir en septembre 2022.
Lieu : Romans sur Isère
Au sein du Pôle « Support Projets » de la Direction des Projets Site (DPS)
Mission 1 : Assistant(e) pôle « Support Projets »
La mission d’assistant(e) méthodes/outils projets consiste à :
-Participer à l’amélioration/la communication des outils et processus de gestion de projets. (y compris planification)
-Accompagner les chefs de projet dans l’appropriation des évolutions du système de gestion de projet.
-Mettre à jour/mettre en place les modèles et les procédures de gestion projet. (de la revue de lancement jusqu’à la
phase de REX du projet)
-Réaliser des audits d’assurance qualité sur les projets (conformité processus et tenue des délais)
-Intervenir en support à la mise à jour des indicateurs de performance du Service Projets.
-Intervenir en support aux chefs de projets MOA sur les projets.
Mission 2 : « support opérationnel PMO» consiste à :
-S’assurer que les documents applicables au projet décrits dans la procédure de gestion de projets existent et sont à jour.
-Vérifier que les documents supports au projet sont enregistrés et accessibles.
-Participer à la rédaction des documents structurants du projet. (PMP, organigramme, etc.)
-Participer à la mise en oeuvre des analyses de risques et opportunités du projet.
-Participer à l’élaboration du reporting du projet. (KPI, présentations, etc.)
-Participer à la mise à jour du Management Visuel du projet.
-Rédiger des comptes rendus, enregistrer et partager les actions et décisions prises dans les revues sponsor site /COPIL.
REF : 22-067
PROFIL
Le/la candidate devra intégrer le Ms Stratégie et gestion d’entreprise à l’ECEMA Valence.
-Maîtrise du pack office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance de Teams/SharePoint/Power Bi
Connaissance de Microsoft Project
Programmation en VBA Excel (en option)
-Anglais : bon niveau
Rigueur, Organisation, Communication, Capacité de synthèse,Proactivité , Autonomie
Critères du poste
Secteur d'activité : Autres
Métier : Assistanat technique et administratif
Type de contrat : Alternance
Localisation : 26100 ROMANS-SUR-ISERE
Date d'embauche : 02/09/2022
Durée du contrat : 2 ans
Diplôme nécessaire : bac + 3
Nombre de postes à pourvoir : 1